FERPA Information

What is FERPA?
1974年的《十大赌博正规信誉网址》(FERPA)有助于保护学生记录的隐私. 该法案规定了检查和审查教育记录的权利, 寻求修改这些记录和限制披露有关记录的信息的权利. 该法案适用于所有接受联邦资助的机构.

Who is protected under FERPA?
目前就读于高等教育机构或以前就读于高等教育机构的学生，无论其年龄或父母抚养身份如何. 该法案将“合格学生”定义为年满18岁或在高等教育机构就读的学生.

What are educational records?
那些由学校或代表学校的一方维护的与学生直接相关的记录被定义为“教育记录”.不被视为“教育记录”的记录是由制作者单独拥有的记录, are used only as a personal memory aid, and are not accessible or revealed to any other person; law enforcement or campus security records used solely for law enforcement purposes; employment paperwork; records relating to treatment by a physician, psychiatrist or other recognized health professional; records created or obtained after the person is no longer a student at Manchester (i.e. alumni records).

Who is entitled to student information?

-学生及经学生书面同意的任何外部人士
-拥有“合法教育利益”的学校官员
- Agents acting on behalf of the University
- To comply with a judicial order or subpoena, including ex parte orders under the USA Patriot Act
- Parents of a dependent student as defined by the IRS

Student Rights under FERPA

《十大赌博正规信誉网址》(FERPA)为符合条件的学生提供了有关其教育记录的某些权利. (“合资格学生”是指年满18岁或以上或就读于专上院校的学生.) These rights include:

1. 有权在十大网赌正规网址收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录. A student should submit to the registrar, dean, head of the academic department, or other appropriate official, 确定学生希望检查的记录的书面请求. 学校官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果提交申请的学校官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.
   
   
2. 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, misleading, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权. 希望要求十大网赌正规网址修改记录的学生应写信给负责记录的学校官员, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, and specify why it should be changed. 如果学校决定不按要求修改记录, 学校将以书面形式通知学生该决定以及学生就修改请求举行听证会的权利. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
   
   
3. 在大学从学生的教育记录中披露个人身份信息之前，有权提供书面同意, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. 十大网赌正规网址在没有学生事先书面同意的情况下，根据FERPA的例外，向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 学校官员是十大网赌正规网址行政部门雇用的人员, supervisory, academic, research, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee. 学校官员还可以包括十大网赌正规网址以外的志愿者或承包商，他们履行学校的职能，否则学校将使用自己的员工，并在学校的直接控制下使用和维护教育记录中的个人身份信息, such as an attorney, auditor, 或者是催收代理人，或者是一个学生自愿协助另一个学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员为了履行他或她在十大网赌正规网址的专业职责而需要审查教育记录，那么学校官员就有合法的教育利益. 
   
   
4. 保留目录信息的权利——这些信息通常被认为是公共信息. 以下项目可以在没有学生授权的情况下由机构自行决定，除非学生在每年秋季学期课程的第一天通知注册办公室，他们希望保留这些信息. Directory information includes:

   -name
   -mailing address (home and campus)
   -Manchester e-mail address
   -telephone numbers (home, cell, and campus)
   -major field of study
   -classification and enrollment status
   -dates of attendance
   -date of graduation and degrees conferred
   -honors and awards
   -date and place of birth
   -activities and athletic team participation
   -physical factors (weight and height of student athletes)
   
   

5. The right to file a complaint with the U.S. 教育部对十大网赌正规网址未能遵守FERPA要求的指控.管理FERPA的办公室的名称和地址是:
   
   

   Family Policy Compliance Office
   U.S. Department of Education
   400 Maryland Avenue, SW
   Washington, DC 20202

未经学生同意披露个人身份信息

FERPA允许从学生的教育记录中披露个人身份信息, without consent of the student, if the disclosure meets certain conditions found in §99.31 of the FERPA regulations. Except for disclosures to school officials, 与某些司法命令或合法发出的传票有关的披露, disclosures of directory information, and disclosures to the student, §99.FERPA条例第32条要求机构记录披露. 符合条件的学生有权检查和审查披露记录. A postsecondary institution may 未经学生事先书面同意，披露教育记录中的个人身份信息;

• To other school officials, including teachers, 在十大网赌正规网址内被学校认定有合法教育利益的人. This includes contractors, consultants, volunteers, 或学校将机构服务或职能外包给的其他各方, provided that the conditions listed in §99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2) are met. (§99.31(a)(1))
  
  
• 致该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员, 或者在学生已经入学的情况下，如果披露的目的与学生的入学或转学有关, subject to the requirements of §99.34. (§99.31(a)(2))
  
  
• To authorized representatives of the U. S. Comptroller General, the U. S. Attorney General, the U.S. Secretary of Education, or State and local educational authorities, 比如负责监督大学国家支持的教育项目的国家高等教育机构. 可根据§99的要求进行本条款下的披露.35, 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关, 或执行或遵守与这些项目有关的联邦法律要求. 这些实体可能会进一步向其指定为其授权代表进行任何审计的外部实体披露个人身份信息, evaluation, or enforcement or compliance activity on their behalf. (§§99.31(a)(3) and 99.35)
  
  
• 与学生已申请或已收到的经济援助有关, 如果这些信息是决定是否有资格获得援助所必需的, determine the amount of the aid, determine the conditions of the aid, or enforce the terms and conditions of the aid. (§99.31(a)(4))
  
  
• To organizations conducting studies for, or on behalf of, the school, in order to: (a) develop, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction. (§99.31(a)(6))
  
  
• 授权认可机构履行其认可职能. ((§99.31(a)(7))
  
  
• 符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人. (§99.31(a)(8))
  
  
• To comply with a judicial order or lawfully issued subpoena. (§99.31(a)(9))
  
  
• 与健康或安全紧急情况有关的适当官员，受§99的约束.36. (§99.31(a)(10))
  
  
• 学校在§99中指定为“目录信息”的信息.37. (§99.31(a)(11))
  
  
• 致暴力犯罪或非暴力性犯罪嫌疑人的受害者, subject to the requirements of §99.39. 披露的内容只能包括对所指控的罪行或违法行为的纪律处分程序的最终结果, regardless of the finding. (§99.31(a)(13))
  
  
• To the general public, the final results of a disciplinary proceeding, subject to the requirements of §99.39, 如果学校认定该学生是暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者，并且该学生违反了针对他或她的指控的学校规则或政策. (§99.31(a)(14))
  
  
• 给学生家长关于学生违反联邦规定, State, or local law, or of any rule or policy of the school, 如果学校确定学生违反了纪律，并且学生年龄在21岁以下，则管理使用或拥有酒精或受管制物质. (§99.31(a)(15))

FERPA Annual Notice Addendum

As of January 3, 2012, the U.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况-包括您的社会安全号码, grades, 或其他私人信息-可能未经您的同意而被访问. First, the U.S. Comptroller General, the U.S. Attorney General, the U.S. Secretary of Education, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和PII，而无需您同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目," such as early childhood education and job training, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. Second, 联邦和州当局可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使我们反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. In addition, in connection with Statewide Longitudinal Data Systems, State Authorities may collect, compile, permanently retain, and share without your consent PII from your eduation records, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来，跟踪您对教育和其他项目的参与情况, including workforce development, unemployment insurance, child welfare, juvenile justice, military service, and migrant student records systems.

有关FERPA的问题应提交给行政大楼134室的书记官长办公室, by email (registrar@sz1776766033.com) or by phone at 260-982-5234.